Para poder iniciar a operação monitorada pelo Sistema Protec12, o operador inicialmente se identifica apresentando seu cartão RFID ao leitor do controlador de acesso acoplado ao equipamento. O controlador avalia se o operador está na lista de operadores autorizados, se os seus treinamentos, seu atestado de saúde ocupacional (ASO) e outros itens considerados necessários à operação estão na validade. Estando tudo de acordo, o módulo Protec12 permite que o equipamento seja ligado. Caso contrário, a partida do equipamento não é liberada e a operação é evitada.
Dessa forma, equipamentos potencialmente perigosos ficam protegidos contra a utilização por operadores não capacitados, reduzindo significativamente o risco de ocorrência de acidente causado por operação incorreta.